Construction de tableaux de bord Excel
Les tableaux de bord Excel sont des outils essentiels pour suivre les performances d'une entreprise et identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées. Avec Excel, il est facile de créer des tableaux de bord personnalisés pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise.
Étapes pour concevoir un tableau de bord Excel
Le site xlbusinesstools.com propose une méthode simple en 5 étapes pour réaliser un tableau de bord avec Excel :
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Déterminez l'objectif du tableau de bord : Quelles sont les informations clés dont vous avez besoin pour prendre des décisions éclairées ?
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Identifiez les indicateurs clés de performance (KPI) : Ce sont les mesures qui vous indiquent si vous atteignez vos objectifs.
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Collectez les données nécessaires : Il est important de s'assurer que les données dont vous avez besoin pour vos indicateurs KPI sont facilement accessibles et mises à jour régulièrement.
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Créez un tableau de bord visuel : Utilisez des graphiques et des tableaux pour visualiser vos données de manière claire et concise.
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Partagez votre tableau de bord avec les parties prenantes : Le tableau de bord doit être facilement accessible pour toutes les personnes impliquées afin de permettre un suivi régulier des KPI.
Méthode pour construire le tableau de bord Excel
Pour construire un tableau de bord avec Excel, le site Piloter.org recommande une méthode en 15 outils et 15 fiches pratiques. Cette méthode permet de construire un tableau de bord complet en étapes distinctes, de la définition des objectifs à la visualisation des résultats.
Voici les 15 étapes recommandées :
- Définir les objectifs du tableau de bord
- Identifier les indicateurs clés de performance (KPI)
- Collecter les données nécessaires
- Structurer les données brutes
- Calculer les KPI
- Déterminer les seuils de performance
- Créer des tableaux de bord de gestion
- Créer des tableaux de bord pour les performances de ventes
- Créer des tableaux de bord pour les performances financières
- Créer des tableaux de bord pour les performances opérationnelles
- Créer des tableaux de bord pour les performances marketing
- Créer des tableaux de bord pour les performances des ressources humaines
- Ajouter des graphiques
- Ajouter des indicateurs de tendance
- Automatiser la mise à jour des données
Vidéos tutoriels pour construire un tableau de bord Excel
Si vous préférez une approche plus visuelle, il existe plusieurs vidéos tutoriels pour vous aider à construire des tableaux de bord Excel. Voici quelques exemples :
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Créer un tableau de bord Excel - niveau 1 (youtube.com/watch?v=kFAHkSG4RtY) : Cette vidéo de 15 minutes vous montre comment créer rapidement des tableaux de bord en utilisant des tableaux et des graphiques.
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Excel - Conception Tableau de Bord avec Design (Module #1) (youtube.com/watch?v=nz11fEqSSCI) : Cette vidéo de plus d'une heure vous guide à travers la conception et la création d'un tableau de bord avec Excel, en utilisant la mise en forme conditionnelle, les formules avancées et les graphiques.
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Excel #31: Tableau de bord pour visualiser les données (youtube.com/watch?v=ekvU6b4_7CY) : Cette vidéo de 58 minutes vous montre comment créer un tableau de bord interactif pour visualiser les données et comment ajouter des filtres et des graphiques dynamiques pour une analyse approfondie des données.
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Créer un tableau de Bord sur Excel interactif que vous pouvez publier (youtube.com/watch?v=_OJvXv4QU1w) : Cette vidéo de 16 minutes vous guide à travers la création d'un tableau de bord interactif avec Excel qui peut être publié en ligne et partagé avec d'autres.
Modèles de tableaux de bord Excel gratuits
Pour gagner du temps, il est possible d'utiliser des modèles de tableaux de bord Excel gratuits. Le site Smartsheet propose une sélection de modèles gratuits de tableaux de bord Excel pour différents domaines d'activité, comme la gestion de projet, la gestion des ventes, les KPI, etc.
Conclusion
La construction de tableaux de bord Excel est une tâche essentielle pour les entreprises qui souhaitent suivre leurs performances et agir rapidement en cas de problèmes. Les étapes et les méthodes décrites ci-dessus sont des outils précieux pour créer des tableaux de bord clairs et efficaces avec Excel. Les vidéos tutoriels et les modèles de tableaux de bord Excel gratuits peuvent également aider ceux qui n'ont pas beaucoup d'expérience avec Excel à construire rapidement des tableaux de bord professionnels.
5 étapes faciles pour réaliser un tableau de bord avec Excel
xlbusinesstools.com/5-etape...La méthode pour construire le tableau de bord Excel - Piloter.org
www.piloter.org/excel/metho...Créer un tableau de bord Excel - niveau 1 - YouTube
www.youtube.com/watch?v=kFA...EXCEL - Conception Tableau de Bord avec Design (Module #1)
www.youtube.com/watch?v=nz1...Excel #31: Tableau de bord pour visualiser les ... - YouTube
www.youtube.com/watch?v=ekv...Créer un tableau de Bord sur Excel interactif que vous ... - YouTube
www.youtube.com/watch?v=_OJ...Modèles de tableaux de bord Excel gratuits - Smartsheet
fr.smartsheet.com/free-exce...Tableau de bord gestion de projet : Excel gratuit, étapes, indicateurs ...
www.appvizer.fr/magazine/op...Tutoriel Excel : tableau de bord - Cours-Gratuit
www.cours-gratuit.com/tutor...Les tableaux de bord Excel offrent aux utilisateurs une variété d'options dans leur analyse. Ils fournissent des informations précises sur l'état actuel des données et leur évolution au fil du temps. Ces tableaux de bord peuvent être conçus pour fournir des aperçus des performances passées, présentes et futures d'une entreprise ou d'un projet. De plus, les tableaux de bord Excel peuvent être personnalisés en fonction des besoins spécifiques et des scénarios pour fournir des informations qui peuvent être utiles dans la prise de décision et l'amélioration des performances de l'entreprise.
L'utilisation des tableaux de bord Excel nécessite une compréhension approfondie des fonctionnalités incluses et des outils disponibles pour optimiser leur utilisation. Des graphiques, tableaux croisés dynamiques et autres formes de représentations visuelles permettent aux utilisateurs de voir rapidement et facilement des informations importantes. Les calendriers et les outils de prévisions peuvent être inclus avec les tableaux de bord Excel pour fournir une perspective plus large sur les performances et le potentiel de l'entreprise.
J'ai récemment créé un tableau de bord Excel à l'aide des fonctions avancées Excel pour un client. Cela m'a aidé à analyser plusieurs flux de données et à fournir des informations plus précises et plus complètes à mon client. Il a pu utiliser le tableau de bord pour prendre des décisions plus judicieuses et obtenir des informations réelles sur l'état actuel de son entreprise.